Evita el Caos en tu Próximo Viaje: Estrategias Probadas para Nómadas Digitales

Ser nómada digital se siente como vacaciones, pero viajar y trabajar a la vez requiere prestar atención a detalles que normalmente pasamos por alto.

Contar con un espacio decente, buena conectividad y herramientas adecuadas es solo la primera parte. Aquí te cuento los pasos que sigo cada vez que organizo mis viajes:

1. Elegir el siguiente destino

He clasificado mis aventuras en dos categorías:

Si voy a viajar a un lugar cercano, por ejemplo, un país limítrofe o en el mismo continente, comienzo a planificar dónde y cuándo ir con tres semanas de anticipación.

En cambio, si quiero viajar al otro lado del mundo, cambiar drásticamente de zonas horarias o ir a un país del cual no conozco nada, comienzo a organizarlo al menos 6 meses antes de viajar.

Para buscar inspiración sobre el siguiente destino, busco fotos en libros del mundo (como Lonely Planet) o leo blogs en internet sobre destinos recomendados para viajar y trabajar. Por ejemplo:

Ya con mi lista de potenciales destinos, abro Google Flights y empiezo a jugar con las fechas y países.

Una funcionalidad guay que tiene esta aplicación es permitirte descubrir siguientes destinos y mostrarte los precios:

Mi objetivo es conseguir pasajes con un precio razonable, que no sea alto por estacionalidad ni por fechas especiales en el año.

Para esto, Google también tiene un indicador llamado tendencia de precios:

Cuando ya encontré la siguiente ciudad a la que quiero volar, empiezo a jugar con las fechas y filtros. Los que comúnmente utilizo son:

• Sin vuelos de conexión o como máximo 1.
• Si tiene vuelo de conexión, que el tiempo de espera para conectar al siguiente avión no sea más de 4 horas.
• Que el horario de llegada al destino sea antes de las 17 horas. Me gusta tener tiempo de acomodarme en una nueva ciudad y no llegar de noche. Me ha tocado tener que buscar la puerta exacta de mi apartamento a las 2 am con la valija en mano en zonas que, solo por ser distintas a lo que conozco, me daban mucha inseguridad.
• En vuelos largos, trato de evitar aerolíneas low cost, ya que el precio inicial es barato, pero luego agregar una valija, o comida o un asiento no suele compensar el ahorro con aquellas que ya incluyen todo eso en la tarifa.

Cuando encuentro el vuelo adecuado, suelo encontrarme con diferentes opciones de compra:

Si la diferencia de precio es muy pequeña, intento comprarlo directamente a la aerolínea.

Cuando es de más del 10%, elijo alguna plataforma alternativa asumiendo los riesgos que pueda tener, como por ejemplo:

• Medios de pago no reconocidos
• Demoras para emitir los tickets
• Sin posibilidades de customización como asiento, valijas o comidas
• Mucho, pero mucho spam publicitario en el sitio para intentar vender seguros o alquilar coches, etc.

Antes de efectuar la compra, empiezo a ver mis opciones de alojamiento.

2. Elegir dónde voy a dormir

En los países donde está disponible, prefiero siempre utilizar Airbnb. Hay alternativas, Booking suele estar bien para estadías vacacionales y, dependiendo del destino, hay plataformas más pequeñas y locales. Pero la acomodación es lo más importante para mí en la experiencia de nómada. Elijo siempre las plataformas que me transmitan confianza y que tengan algún tipo de protección al consumidor si algo sale mal antes o durante la estadía.

Ya con la ciudad definida, elijo rangos de fechas de mínimo 1 mes. No suelo rentar por menos, porque:

• Los alojamientos ofrecen descuentos sustanciales si reservas estadías largas.
• Varias semanas en el mismo lugar me permiten estabilizarme en un sitio, establecer mis rutinas y tener espacio para conocer gente local.

Luego de darle buscar, en paralelo abro una pestaña del navegador y comienzo a ver el mapa de esa ciudad, tratando de entender dónde están las atracciones que me gustaría ver, el centro y también parques o espacios verdes en los que pueda hacer ejercicio.

Mis primeros filtros en Airbnb son:

• Hago zoom en las zonas de la ciudad que más me interesaron.
• Elijo apartamentos enteros de mínimo una habitación y con cocina.
• Marco en la sección de servicios, que tenga wifi y lavadora. Si es verano, también añado que tenga AC. En zonas invernales, que tenga calefacción con temperatura regulable desde el apartamento.
• Si luego de estos filtros los precios son razonables, suelo marcar también el filtro de “Favorito entre huéspedes”. Esto me asegura que tenga muchas reseñas y muy buenas.

Cuando aparecen los primeros resultados, empiezo a mirar las fotos y voy filtrando las opciones con el siguiente criterio:

• Espacios amplios por sobre mini apartamentos.
• Que tenga ventanas y sea luminoso. (Descarto todos los que tengan solo fotos nocturnas con luces prendidas, ya que a veces hacen eso para ocultar que de día es una cueva).
• Cocina cómoda, idealmente que muestren una foto que tenga horno y elementos básicos para cocinar.
• Tiene que tener un espacio cómodo para trabajar, no necesariamente con un escritorio dedicado, pero sí presto atención a qué tan ergonómico puede ser si estoy sentado 8 horas allí. Es muy difícil encontrar espacios equipados con esto en mente. Los pocos que encontré con escritorio y silla dedicada para trabajar fueron equipados en base a la estética y diseño y no a la usabilidad, nadie ofrece un escritorio con altura estándar y una silla ergonómica de oficina.
• También evalúo el mobiliario, suelo descartar todos los apartamentos que todavía tengan los muebles de la abuela y rejunte de cosas viejas, porque en mi experiencia termino teniendo problemas con camas incómodas, sillas que se rompen, TV súper pequeños de hace 20 años o sillones de piedra.

Con lo que va quedando como opción, reviso minuciosamente las reseñas. Las ordeno desde las peores hasta las mejores y voy leyendo qué fue sucediendo:

Es muy importante leer las más recientes también, suele haber información sobre problemas actuales en el apartamento, como daños, alguna construcción al lado, o cosas que aparecían en las fotos y luego no estaban.

Lo siguiente es escribirle a cada anfitrión y preguntarles por la velocidad de conexión a internet y la tecnología. Hay que prestar especial atención a esto porque muchas veces el anfitrión no conoce la velocidad real, y te informa la contratada con su proveedor, pero es muy importante tener una medición exacta en el apartamento, porque dependiendo del país y la zona geográfica, puede tener contratado 20 mbps o 50 mbps, pero luego la velocidad real es menos de 5 mbps de bajada y 500 kbps de subida.

Como mínimo, para trabajar de forma decente, debe tener 25 mbps de bajada y al menos 6 mbps de subida.

Muchos anfitriones no tienen problemas en enviarte la captura de pantalla y mostrarte la velocidad real medida allí.

Por último, si veo que la estadía va a ser larga y el descuento no es significativo, suelo pedir descuentos adicionales. La mayoría de las veces lo ofrecen sin problema.

3. Elegir qué voy a hacer

Ya con pasaje y alojamiento, viene la parte más divertida. Durante semanas empiezo a leer blogs, ver videos y buscar información sobre qué puedo visitar en mi siguiente destino.

Trato de encontrar un balance entre ofertas turísticas y zonas locales como mercados, puertos y parques.

Sobre todo, presto atención a las opciones que requieren reservar con mucha antelación, para comprar los tickets anticipados y no perdermelas.

Los free walking tours suelen ser una de las mejores experiencias para los primeros días al llegar. Conectas con gente viajando, empiezas a hacerte una idea de las diferentes partes de la ciudad, aprendes historia, y en algunos casos terminas de fiesta!

4. La salud y los seguros

Pocas veces me ha tocado tener que hacer uso de un seguro durante un viaje. Pero cuando algo ha sucedido, siempre me dio tranquilidad tenerlo.

De mínima, un seguro de viaje es fundamental para los países que visites que no tengan convenio de atención médica con el país donde vives.

Durante los últimos años viajando, dejé de confiar en el seguro provisto por mis tarjetas de crédito y decidí contratar Hey Mondo.

Siempre busco información sobre la protección y los planes antes de salir de viaje. Cambia mucho la cobertura si intentas cubrirte cuando ya estás en camino.

Los tipos de seguro que les contraté siempre fueron médicos.

Si mi viaje es para un único destino en el que lo visitaré y luego regreso a casa, compro cobertura para ese país.

Pero si pienso estar algunos meses viajando, compro el plan anual que cubre “todo el mundo”. Así puedo tener la flexibilidad de ir eligiendo destinos sin tener que volver a preocuparme por esto.

Lo he recomendado a muchos amigos y a la familia (no tengo ningún acuerdo promocional con ellos, solo soy un cliente satisfecho).

Nunca tuve problemas con la cobertura.

Me tocaron en general 3 tipos de incidentes los últimos años:

• Cobertura oftalmológica, que requirió una consulta urgente, la cual pagué en el momento y luego me devolvieron el dinero a las pocas semanas.
• Cobertura médica no urgente: Me enfermé dos veces de COVID y me tocó hacerme análisis de sangre, alguna placa a los pulmones y comprar medicamentos. En estos casos, la cobertura fue total sin poner nada de dinero por adelantado.
• Demora de equipajes: En algunos planes, tienen como beneficio adicional la cobertura por vuelo demorado o equipaje retrasado o perdido. A mi regreso de Costa Rica, mi valija nunca llegó y me cubrieron la compra de ropa por unos 200 euros durante los dos días hasta que me encontré con la valija.

Un detalle adicional, los seguros por robo o extravío también son adicionales a la cobertura médica, pero cuando pregunté sobre cómo funcionan, en todos los casos me dijeron que lo que sea que reclame debe tener menos de 2 años de antigüedad y debo tener la factura de compra original. Algo que no siempre he conservado.

Vacunas y medicamentos: Averigua si el destino requiere vacunas específicas o si es recomendable llevar ciertos medicamentos. Consulta con un médico para obtener asesoramiento personalizado.

Adicionalmente, como asumo que hace la mayoría, llevo conmigo un pequeño botiquín con algunos elementos de primeros auxilios y algunas medicinas de venta libre (o no) para poder contar con ellas ante malestares menores: dolor de cabeza, intoxicación alimentaria o alguna gripe pasajera.

5. Hacer una planificación financiera

Tengo amigos que antes de viajar planifican específicamente en qué van a gastar y un monto de dinero diario para comida, alojamiento, vuelos, etc.

En mi caso, tengo la suerte de ser una persona súper disciplinada, e indistintamente de donde me encuentro, intento llevar una vida balanceada y austera. Por lo que yo no lo hago más.

Pero entiendo los beneficios para aquellos viajeros tentados de comprarse cada adorno “chino” que aparece en cualquier ciudad del mundo y parece único de allí.

Previsión del Cambio de Moneda y Comisiones Bancarias

Si cuentas con un banco digital, es probable que puedas tener cuentas con la moneda del país de destino que visites, o cambio entre monedas de forma online a bajo costo. Por ejemplo, Revolut

Pero si no cuentas con esto, es fundamental que contemples que tus tarjetas de crédito o débito pueden no funcionar o ser costosas de utilizar por las comisiones en cada transacción.

Investiga bien este punto antes de viajar y si es necesario lleva algo de efectivo en moneda local antes de subirte al avión.

Cuando tengo que cambiar moneda, suelo usar una app llamada XE convertidor de monedas para monitorear el precio de mercado y ver si me están ofreciendo un precio razonable o me están estafando.

Esto lo aprendí a las malas, me estafaron en Florencia, Italia, y también en Londres, Reino Unido.

6. Visas y permisos de entrada

Revisa si el país de destino requiere algún tipo de visado y si tiene reglas que debes cumplir como turista. Por ejemplo, no trabajar durante tu estadía, o contar con pruebas de ingresos suficientes para cubrir tu tiempo de vacaciones.

Algunos países, como China, requieren que pre compres los vuelos y todos los alojamientos y transportes internos, antes de ingresar al país.

Otros, como Reino Unido o USA, pueden pedirte que demuestres que tienes cierta cantidad de dinero en una cuenta bancaria, un pasaje de salida y los alojamientos reservados.

7. Tecnología y conectividad

Es común imaginar que al llegar a tu destino puedes adquirir una SIM local a buen precio. Pero la realidad es que en los aeropuertos muchos comercios se aprovechan de esto y ofrecen planes limitados, caros, y que en la mayoría de las veces implica usar una SIM física en tu teléfono.

Además, apenas aterrizamos, la ansiedad nos hace intentar conectarnos por roaming para avisar a alguien que llegamos bien o coordinar con hoteles o coches tu día por delante.

Probé dos tipos de servicios para resolver esto en todos los viajes que hago:

• Google FI: En un viaje a USA, compré una SIM card de ellos (ahora es e-SIM) y por un abono mensual bajo, por 4 años tuve roaming en todos los países del mundo que visité a muy bajo costo. También me permitió tener un número de teléfono que sirva para llamar o recibir llamadas en cualquier lugar. Hace unos meses me cortaron el roaming con la excusa de que el servicio es exclusivo para residentes americanos que vuelven al país y no se la pasan dando vueltas por el mundo.
• Nomad ó Airalo: Ambas aplicaciones te permiten comprar una e-SIM con solo internet, que funcionará desde el momento que aterrices. Tienen planes para un único país, para una zona geográfica, continente y para todo el mundo. Los precios son razonables y la cobertura es excelente.

En el aeropuerto, mientras espero el equipaje suelo validar si mi nueva conexión a internet tiene una velocidad decente y me sirve como backup para trabajar en el caso que el internet del alojamiento falle.

Suelo usar Speed Test

Repito esta prueba apenas me conecto al wifi del apartamento, y en aquellos casos que mi lectura no coincida con la evidencia que me enviaron durante el proceso de reserva, he iniciado reclamos y hasta he decidido cancelar la estadía y buscar otra. No subestimes cuán importante es esto para tu tranquilidad durante el viaje.

También cuento con un servicio de VPN en mi ordenador, esto solo lo recomiendo para aquellos viajeros que deseen trabajar o acceder a información sensible en los países que visiten.

La realidad es que son más los países que no gozan de un internet libre que los que sí, así que muchas veces, en aeropuertos o cafeterías donde hay redes wifi de baja seguridad, solo navego con mi VPN encendida.

Tengo contratado NordVPN

Ahora sí, ¡a viajar!

Cuando planifiques tu próximo viaje como nómada digital, recuerda estas estrategias esenciales para evitar el caos y garantizar una experiencia placentera y productiva.

La anticipación y preparación adecuada para destinos, alojamiento, conectividad y emergencias médicas son fundamentales.

Evitar errores comunes como la falta de planificación anticipada, no verificar la conectividad de internet o subestimar la importancia del seguro de viaje puede marcar la diferencia entre un viaje exitoso y uno lleno de contratiempos.

Espero que disfrutes de tus aventuras sin preocupaciones, manteniendo siempre un equilibrio entre trabajo y turismo. ¿Estás listo para tu próxima aventura nómada?

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